10月13日,安永會計師事務所發(fā)布的最新報告揭示,世界先進的財務工作者近年來正嘗試采取多種先進手段,較好地處理降低成本、達到法規(guī)要求等主要的財務工作壓力來源。同時他們也呈現著職能轉變的趨勢,由過去傳統(tǒng)統(tǒng)計職能演變?yōu)槟壳敖洜I合伙人的角色。
先進趨勢
根據安永與全世界財務總監(jiān)共同工作的經驗,研究報告發(fā)現,財務部門通過實施更標準化的流程與更少的系統(tǒng),成本能夠降低近50%.主要采用的方法包括建立共享服務中心(SSC)、外包商品過程等等。
與此同時,近年來一系列會計丑聞使得股東、法規(guī)制定者與政府對各公司改善其財務管理的壓力日益增加。隨著美國薩班斯法(SarbanesOx鄄leyAct)等法規(guī)的引入,外界的焦點已落在會計規(guī)則與財務報告上。管理法規(guī)的改革已成為財務總監(jiān)的挑戰(zhàn)。
在目前的經營環(huán)境中,全球企業(yè)花費了比以往更多的時間和精力來進行內部審計、風險控制,以應付對其有影響的法規(guī)變更帶來的波動。盡管實現成本節(jié)約與創(chuàng)造價值仍是基本的問題,安永預測,對嚴格財務懲戒的關注將變得更為重要。
報告指出,財務總監(jiān)正面臨開發(fā)企業(yè)財務能力的挑戰(zhàn)。通過對企業(yè)的經營績效進行分析,財務部門可以分析出每一種產品的毛利率,公司管理層依據其提供的管理報表,便能合理地決定下一步的生產計劃,適當削減不盈利的業(yè)務,將資源分配于能產生更大價值的項目上。
財務總監(jiān)的責任由此從過去的傳統(tǒng)統(tǒng)計職能演變?yōu)槟壳敖洜I合伙人的角色,更為策略性地集中于滿足投資者與股東轉變的要求。這起到了顯著縮短報告周期的時間、加速公司決策的作用。
借鑒改進
與世界先進趨勢相比,中國企業(yè)的財務工作存在哪些可以借鑒、改進之處呢?
安永會計師事務所審計及企業(yè)咨詢部合伙人劉振發(fā)告訴記者,世界上大的趨向是希望利用財務部的數據處理和分析,幫助管理層作出關鍵性的判斷,而中國企業(yè)在這方面認識不充分。目前中國國內企業(yè)的會計部門,做法還停留在具體操作性的處理數據工作上,注重數字的準確性,僅反映以前發(fā)生的事情。這使企業(yè)只擁有財務報表,而欠缺根據財務數據、分析組織出來的“管理報表”。
在從業(yè)人員上,國外的企業(yè)一般有財務董事、財務總監(jiān)、財務經理三個等級的職位,職責也區(qū)分得十分清楚。財務經理主要負責具體的數字工作,財務總監(jiān)掌控整個企業(yè)的報表,兼顧一些管理工作,財務董事則利用有關數字分析出的管理報表,作出影響企業(yè)下一步決策的宏觀判斷。而中國的許多企業(yè)包括上市企業(yè)都只有財務經理和財務董事兩個職位,而且后者的性質更偏向于國外的財務總監(jiān),很少會做決策、判斷的工作。
這樣便導致國內企業(yè)通常只在萌生投資意向時才去看報表研究投資策略,而國外成熟的做法是,管理層根據報表分析的結果,決定是否需要投資、如何投資。這兩種模式的意義十分不同。
劉振發(fā)認為,中國企業(yè)目前需要改進的,一是應使用現代化的電腦系統(tǒng)設備來處理財務,二是要提升財會人員包括管理層在內人員的觀念認識,借鑒世界先進經驗,以高效財務促進管理。
在此過程中必須注意的是,電腦系統(tǒng)照搬外國的未必就好,必須考慮企業(yè)本身的情況與國情加以調整,而財務從業(yè)人員也不能盲目外聘西化人才,而應要求其具備熟悉本地情況的基本條件。
劉振發(fā)同時建議,中國大專院校培養(yǎng)財會后備人才的方法也可以有所改進。“我本人在外國學習時,學校經常安排一些來自其他國家的客座教授、大企業(yè)的管理層和會計師事務所的合伙人來為學生講課,這樣就有助于學生學習和了解國外乃至世界的潮流,并在走上工作崗位之后結合本國國情,更好地從事財會工作。”他表示。
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